BEGIN:VCALENDAR VERSION:2.0 PRODID:-//TUC//Events//EN CALSCALE:GREGORIAN BEGIN:VTIMEZONE TZID:Europe/Athens TZNAME:EEST DTSTART:19700329T030000 RRULE:FREQ=YEARLY;BYDAY=-1SU;BYMONTH=3 BEGIN:STANDARD TZOFFSETFROM:+0200 TZOFFSETTO:+0300 TZNAME:EET DTSTART:19701025T040000 RRULE:FREQ=YEARLY;BYDAY=-1SU;BYMONTH=10 END:STANDARD END:VTIMEZONE BEGIN:VEVENT CREATED:20261001T153905Z LAST-MODIFIED:20261001T153905Z DTSTAMP:20261008T003926Z UID:1791409166@tuc.gr SUMMARY:Παρουσίαση Διπλωματικής Εργασίας κ. Σωτηρίου Σουρλαντζή - Σχολή ΗΜΜΥ LOCATION: DESCRIPTION:https://www.ece.tuc.gr/el/katalogos- ekdiloseon?tx_tucevents2_tuceventsdi splay%5Baction%5D=show&tx_tucevents2 _tuceventsdisplay%5Bcontroller%5D=Ev ent&tx_tucevents2_tuceventsdisplay%5 Bevent%5D=8749&cHash=43689951e13a08a f27d6ae11e98b3432\nΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗ Σ\n Σχολή Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Μηχανικών Υπολογιστών\n Πρόγραμμα Π ροπτυχιακών Σπουδών\n ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΔΙΠ ΛΩΜΑΤΙΚΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ\n Σωτηρίου Σουρλα ντζή\n με θέμα\n Αυτόματος εμπλουτισ μός Ιδρυματικού Αποθετηρίου. Σχεδιασ μός, ανάπτυξη και τεκμηρίωση, αρθρωτ ής υπηρεσίας αναζήτησης , ανάκτησης, μετάπτωσης, και εποπτευόμενης κατάθ εσης βιβλιογραφικών εγγράφων σε Ιδρυ ματικά Αποθετήρια.\n Automated Enric hment of Institutional Repository. D esign, development, and documentatio n of a modular service for the searc h, retrieval, transformation, and su pervised submission of bibliographic records to Institutional Repositori es.\n Εξεταστική Επιτροπή\n Αναπληρω τής Καθηγητής Νικόλαος Γιατράκος (Σχ ολή ΗΜΜΥ, Επιβλέπων)\n Καθηγητής Ευρ ιπίδης Πετράκης  (Σχολή ΗΜΜΥ)\n Coun cil of the EU - General Secretariat Χρυσή Τσιναράκη (Εξωτερικό Μέλος)\n Περίληψη\n Η παρούσα διπλωματική εργ ασία εστιάζει στον σχεδιασμό, την αν άπτυξη και την τεκμηρίωση μιας αρθρω τής υπηρεσίας για την αυτοματοποιημέ νη αναζήτηση, ανάκτηση, μετασχηματισ μό και εποπτευόμενη κατάθεση βιβλιογ ραφικών εγγραφών σε ιδρυματικά αποθε τήρια, με περίπτωση αναφοράς το αποθ ετήριο του Πολυτεχνείου Κρήτης (ΠΚ). Στόχος είναι η αντιμετώπιση συγκεκρ ιμένων προβλημάτων της τρέχουσας πρα κτικής της Βιβλιοθήκης του Ιδρύματος . Σήμερα οι δημοσιεύσεις των μελών τ ου Ιδρύματος εντοπίζονται με χωριστή αναζήτηση στις βάσεις Web of Scienc e και Scopus, με φίλτρα την ιδρυματι κή συσχέτιση (affiliation) και το έτ ος. Τα αποτελέσματα εξάγονται από κα θεμία και τα δύο αρχεία εξαγωγής δια σταυρώνονται χειροκίνητα, πριν κάθε εγγραφή καταχωριθεί στο αποθετήριο τ ου ιδρύματος με συμπλήρωση της φόρμα ς υποβολής, πεδίο προς πεδίο. Η πρακ τική αυτή δεν είναι μόνο χρονοβόρα, αλλά δεν εγγυάται ούτε πλήρη κάλυψη, καθώς εξαρτάται αποκλειστικά από το τα δεδομένα που επιστρέφουν οι δύο αυτές πηγές. Επιπλέον εισάγει σφάλμα τα και ασυνεπή μεταδεδομένα στο ίδιο το αποθετήριο. Οι απαιτήσεις διαμορ φώθηκαν σε συνεργασία με το προσωπικ ό της Βιβλιοθήκης, η υφιστάμενη ροή εργασιών του οποίου καθόρισε ποια τμ ήματα της διαδικασίας έπρεπε να αυτο ματοποιηθούν και ποια να παραμείνουν υπό ανθρώπινο έλεγχο. Η εφαρμογή υπ οστηρίζει τη δυναμική ενσωμάτωση παρ όχων βιβλιογραφικών δεδομένων. Οι δι αχειριστές ορίζουν API, headers, παρ αμέτρους αναζήτησης και αντιστοιχίσε ις μεταδεδομένων (crosswalks) μέσω μ ιας διαχειριστικής διεπαφής, χωρίς α λλαγές στον κώδικα. Οι ανακτημένες ε γγραφές κανονικοποιούνται βάσει μίας εσωτερικής λίστας πεδίων και ελέγχο νται για διπλότυπα τόσο μεταξύ των π αρόχων όσο και έναντι του ίδιου του αποθετηρίου. Βασική οντότητα του συσ τήματος είναι οι ενοποιημένες βιβλιο γραφικές εγγραφές. Η οντότητα αυτή δ ιατηρεί την πρωτότυπη εγγραφή κάθε π αρόχου ως διακριτή παραλλαγή, μαζί μ ε την προέλευση σε επίπεδο πεδίου. Σ υγχωνεύει αυτόματα τις συμβατές τιμέ ς και επισημαίνει ρητά συγκρούσεις ό που η αυτόματη συγχώνευση δεν θα ήτα ν ασφαλής. Στην διαμόρφωση των αντισ τοιχίσεων συνδράμει επιπλέον ένας μη χανισμός προτάσεων, ο οποίος συνδυάζ ει ευρετική αντιστοίχιση πεδίων με έ να προαιρετικό, τοπικά εκτελούμενο μ εγάλο γλωσσικό μοντέλο. Η τελική αντ ιστοίχιση παραμένει υποκείμενη στην έγκριση του διαχειριστή. Οι εγκεκριμ ένες βιβλιογραφικές αναφορές μετατρέ πονται σε πακέτα υποβολής έτοιμα για το DSpace. Ένας μηχανισμός που λαμβ άνει υπόψη την ιδρυματικό δομή προτε ίνει την κοινότητα και τη συλλογή πρ οορισμού. Για τον σκοπό αυτό αντιστο ιχίζει τους συγγραφείς με τον κατάλο γο μελών του Ιδρύματος και τους τύπο υς των αναφορών με τις διαμορφωμένες αντιστοιχίσεις συλλογών. Συμπερασμα τικά, η εργασία αυτή δείχνει ότι ο ε μπλουτισμός ενός αποθετηρίου μπορεί να αυτοματοποιηθεί σε σημαντικό βαθμ ό χωρίς να παρακάμπτεται η κρίση του βιβλιοθηκονόμου. Το σύστημα συνδυάζ ει την δυναμική ενσωμάτωση παρόχων, τον μετασχηματισμό μεταδεδομένων, το ν εντοπισμό διπλοτύπων μεταξύ πηγών και τη ρητή ανθρώπινη έγκριση. Με αυ τόν τον τρόπο μειώνει τον χρόνο χειρ ωνακτικής εργασίας και εξαλείφει τη χειροκίνητη συμπλήρωση της φόρμας δη μιουργίας τεκμηρίων στο στάδιο της κ ατάθεσης. Οι μηχανισμοί επέκτασής το υ επιτρέπουν επίσης τη διάθεσή του ω ς λογισμικό ανοικτού κώδικα και την υιοθέτησή του από άλλα ιδρύματα.\n A bstract\n This thesis focuses on the design, development, and documentat ion of a modular service for the aut omated search, retrieval, transforma tion, and supervised deposit of bibl iographic records into institutional repositories, with the Technical Un iversity of Crete (TUC) repository a s its reference case. The goal is to address concrete problems in the cu rrent practice of the university lib rary, where the publications of inst itution members are located by searc hing Web of Science and Scopus separ ately, filtered by institutional aff iliation and year, exporting the res ults from each, and manually cross-c hecking the two export files before each record is entered into the loca l repository by filling in its submi ssion form, field by field. This pra ctice is not only slow, but also off ers no guarantee of complete coverag e, since it depends entirely on what these two sources index, and it int roduces transcription errors and inc onsistent metadata into the reposito ry itself. The requirements were sha ped in collaboration with the librar y staff, whose existing workflow det ermined which parts of the process s hould be automated and which should remain under human control. The appl ication supports the dynamic integra tion of bibliographic providers. Adm inistrators define API endpoints, re quest headers, search parameters, an d metadata crosswalks through a back -office interface, without code chan ges. Retrieved records are normalize d against an internal field list and checked for duplicates both across providers and against the repository itself. A central component of the system is its citation aggregate mod el, which preserves each provider's original record as a distinct varian t together with field-level provenan ce, merges compatible values automat ically, and raises explicit conflict s wherever automatic merging would b e unsafe. Mapping configuration is f urther assisted by a suggestion mech anism that combines heuristic field matching with an optional local larg e language model, while the final ma pping remains subject to administrat or approval. Approved citations are converted into DSpace-ready submissi on packages, and an institution-awar e routing mechanism proposes the tar get community and collection by matc hing authors against the institution member list and citation types agai nst configured collection mappings. In conclusion, this work shows that repository enrichment can be substan tially automated without removing li brarian judgment from the process. B y combining configurable provider in tegration, metadata normalization, c ross-source deduplication, and expli cit human approval, the system reduc es hands-on time and removes manual transcription from the deposit step, and its extension mechanisms allow it to be released as open source and adopted by other institutions.\n Me eting ID: 994 5939 3363\n Password: 880149\n STATUS:CONFIRMED ORGANIZER;RSVP=FALSE;CN=TUC;CUTYPE=TUC:mailto:webmaster@tuc.gr DTSTART:20261005T130000 DTEND:20261005T140000 TRANSP:OPAQUE CLASS:DEFAULT END:VEVENT END:VCALENDAR